Adatkezelési tájékoztató

Ez az adatkezelési tájékoztató leírja, hogy a Hungarian Space Corporation / HSC közösségi weboldala milyen személyes adatokat kezel a regisztráció, belépés és közösségi tagság kezelése során.

1. Az adatkezelő

Adatkezelő: Hungarian Space Corporation / HSC közösség
Üzemeltető: HSC Admin Team
Adatvédelmi kapcsolattartó: adatvedelem@hsc.hu

Adatvédelmi kérdés, adatmódosítási vagy törlési kérés esetén ezen az e-mail címen lehet kapcsolatba lépni velünk.

2. Milyen adatokat kezelünk?

A weboldal használata és a regisztráció során az alábbi adatokat kezelhetjük:

• e-mail cím;
• felhasználónév;
• jelszó technikailag védett, hash-elt formában;
• Discord név vagy Discord azonosító, ha a felhasználó megadja;
• RSI / Star Citizen név, ha a felhasználó megadja;
• regisztráció időpontja;
• utolsó belépés időpontja;
• IP-cím és technikai naplóadatok biztonsági okból;
• a felhasználói fiók státusza, például aktív, törölt vagy tiltott állapot.

Nem kérünk és nem tárolunk olyan adatokat, amelyek nem szükségesek a HSC weboldal és közösségi funkciók működtetéséhez.

3. Az adatkezelés célja

Az adatokat az alábbi célokra használjuk:

• felhasználói fiók létrehozása és kezelése;
• belépés és azonosítás biztosítása;
• jelszó-visszaállítás és fiókbiztonság;
• HSC tagság és közösségi hozzáférések kezelése;
• visszaélések, spam, jogosulatlan hozzáférés és technikai hibák megelőzése;
• fontos, a fiókkal vagy a közösségi tagsággal kapcsolatos üzenetek küldése.

4. Az adatkezelés jogalapja

A regisztrációhoz és a felhasználói fiók működtetéséhez szükséges adatok kezelése a felhasználó kérésére nyújtott szolgáltatás biztosításához szükséges.

A technikai naplóadatok és biztonsági adatok kezelése a weboldal biztonságos működtetéséhez és a visszaélések megelőzéséhez fűződő jogos érdekünk alapján történik.

Hírlevelet, reklámcélú vagy marketing jellegű e-mailt csak külön hozzájárulás esetén küldünk. A hozzájárulás bármikor visszavonható.

5. Mennyi ideig tároljuk az adatokat?

A regisztrációhoz kapcsolódó adatokat addig tároljuk, amíg a felhasználói fiók aktív.

Ha a felhasználó kéri a fiókja törlését, a fiókhoz kapcsolódó személyes adatokat töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve azokat az adatokat, amelyeket technikai, biztonsági vagy jogos védelmi okból rövid ideig még meg kell őriznünk.

A biztonsági naplóadatokat általában legfeljebb 90 napig őrizzük meg, kivéve, ha visszaélés, technikai hiba vagy biztonsági incidens vizsgálata miatt hosszabb megőrzés indokolt.

A biztonsági mentésekből az adatok technikai okból később kerülhetnek véglegesen törlésre, de ezeket aktív használatra nem állítjuk vissza, kivéve hibajavítás vagy biztonsági helyreállítás esetén.

6. Kikkel osztjuk meg az adatokat?

A személyes adatokat nem adjuk el és nem használjuk külső reklámcélokra.

A weboldal működtetéséhez bizonyos szolgáltatók technikailag hozzáférhetnek az adatokhoz, például:

• tárhelyszolgáltató;
• domain- és DNS-szolgáltató;
• e-mail küldési szolgáltató;
• biztonsági vagy spamvédelmi szolgáltató;
• analitikai szolgáltató, ha ilyet használunk.

Ezeket a szolgáltatókat csak a weboldal működtetéséhez szükséges mértékben vesszük igénybe.

Ha a weboldal Discord, RSI, Google vagy más külső bejelentkezési rendszert használ, akkor az adott külső szolgáltató saját adatkezelési szabályzata is irányadó lehet.

7. Cookie-k és technikai adatok

A weboldal használhat olyan cookie-kat, amelyek a működéshez szükségesek, például:

• bejelentkezési munkamenet kezelése;
• biztonsági azonosítás;
• felhasználói beállítások megjegyzése.

Ezek a cookie-k a weboldal alapvető működéséhez szükségesek.

Ha a weboldalon később nem szükséges cookie-kat, például analitikát, követést vagy reklámcélú eszközöket használunk, erről külön tájékoztatást adunk, és ahol szükséges, hozzájárulást kérünk.

8. Hírlevél és közösségi értesítések

A regisztrációval kapcsolatos alapvető rendszerüzeneteket, például jelszó-visszaállítást vagy fiókbiztonsági értesítést külön hozzájárulás nélkül is küldhetünk, mert ezek a fiók működéséhez szükségesek.

Közösségi hírlevelet, eseménymeghívót vagy promóciós jellegű e-mailt csak akkor küldünk, ha a felhasználó ehhez külön hozzájárult.

A hozzájárulás bármikor visszavonható az e-mailben található leiratkozási lehetőséggel vagy az adatvedelem@hsc.hu címen.

9. A felhasználó jogai

A felhasználó jogosult arra, hogy:

• tájékoztatást kérjen arról, milyen adatait kezeljük;
• kérje pontatlan adatainak javítását;
• kérje személyes adatainak törlését;
• kérje az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozzon bizonyos adatkezelések ellen;
• kérje az általa megadott adatok hordozható formában történő kiadását, ahol ez alkalmazható;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén bármikor visszavonja a hozzájárulását.

A kérelmeket az adatvedelem@hsc.hu címen lehet elküldeni.

A kérés teljesítése előtt szükség esetén kérhetjük a felhasználó azonosítását, hogy más személy adatait ne adjuk ki jogosulatlanul.

10. Adatbiztonság

A személyes adatok védelme érdekében észszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk.

Ilyen intézkedések lehetnek például:

• HTTPS használata;
• jelszavak hash-elt tárolása;
• admin hozzáférések korlátozása;
• rendszeres frissítések;
• jogosulatlan hozzáférés elleni védelem;
• biztonsági mentések védelme.

A felhasználó is felelős azért, hogy erős jelszót használjon, és a belépési adatait ne ossza meg másokkal.

11. 16 év alatti felhasználók

A HSC közösség elsősorban Star Citizen játékosoknak és érdeklődőknek szól. Ha 16 év alatti felhasználó szeretne regisztrálni, kérjük, hogy ezt szülői vagy törvényes képviselői hozzájárulással tegye.

Ha tudomásunkra jut, hogy jogosulatlanul vagy nem megfelelő hozzájárulással kezeltünk kiskorúhoz kapcsolódó adatot, a szükséges intézkedéseket megtesszük.

12. Panasz és jogorvoslat

Ha a felhasználó szerint nem megfelelően kezeljük a személyes adatait, elsőként kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az adatvedelem@hsc.hu címen, hogy megpróbáljuk rendezni a problémát.

A felhasználó jogosult panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál is.

Magyarországon:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság / NAIH

Az Egyesült Királyságban:
Information Commissioner's Office / ICO

13. A tájékoztató módosítása

Ezt az adatkezelési tájékoztatót időnként módosíthatjuk, például ha új funkció kerül a weboldalra, új szolgáltatót használunk, vagy változik az adatkezelés módja.

A mindenkori aktuális verzió az hsc.hu weboldalon érhető el.